POLITYKA PRYWATNOŚCI

§1. Informacje ogólne

1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników strony internetowej www.the-exchange.pl oraz osób korzystających z usług lokalu The Exchange.
2. Dokument został przygotowany zgodnie z:

• Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO / GDPR)
• ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną
• ustawą o prawach konsumenta.

§2. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

T20 GROUP Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
ul. Pęcicka 7/42
01-688 Warszawa

NIP: 1182300581
REGON: 540959003
KRS: 0001157103

adres lokalu:
Rondo 1, Rondo ONZ 1
Warszawa

kontakt w sprawach danych osobowych:
???? info@the-exchange.pl
???? +48 733 054 488

§3. Zakres zbieranych danych

Administrator może przetwarzać następujące dane osobowe:

• imię i nazwisko
• adres e-mail
• numer telefonu
• dane dotyczące rezerwacji
• dane dotyczące zamówień cateringowych
• dane płatnicze przetwarzane przez operatorów płatności
• adres IP użytkownika
• dane zbierane przez pliki cookies
• wizerunek utrwalony podczas wydarzeń lub w lokalu.

§4. Cele przetwarzania danych

Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach:

1. realizacja rezerwacji stolików oraz rezerwacji gry w darts
2. organizacja wydarzeń oraz imprez prywatnych
3. realizacja zamówień cateringowych
4. obsługa płatności
5. prowadzenie korespondencji z użytkownikami
6. marketing usług lokalu
7. wysyłka newslettera
8. analiza ruchu na stronie internetowej
9. zapewnienie bezpieczeństwa osób i mienia.

§5. Podstawa prawna przetwarzania

Dane przetwarzane są na podstawie:

Art. 6 ust. 1 lit. b RODO
przetwarzanie niezbędne do wykonania umowy

Art. 6 ust. 1 lit. f RODO
uzasadniony interes administratora, w szczególności marketing usług oraz ochrona mienia

Art. 6 ust. 1 lit. a RODO
zgoda użytkownika, np. w przypadku newslettera.

§6. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom współpracującym z administratorem, w szczególności:

• operatorom płatności (np. Stripe, Elavon)
• dostawcom systemów rezerwacyjnych (np. Zjedz.my)
• dostawcom usług hostingowych
• dostawcom usług IT
• dostawcom narzędzi marketingowych
• firmom obsługującym systemy analityczne.

Podmioty te przetwarzają dane na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych.

§7. Narzędzia analityczne i marketingowe

Strona korzysta z narzędzi umożliwiających analizę ruchu i działania marketingowe, w szczególności:

• Google Analytics
• Meta Pixel (Facebook Pixel)
• TikTok Pixel

Narzędzia te mogą gromadzić informacje o:

• adresie IP użytkownika
• aktywności na stronie
• urządzeniu użytkownika
• czasie korzystania ze strony.

§8. Newsletter

Użytkownik może zapisać się do newslettera poprzez formularz dostępny na stronie.

Wysyłka newslettera odbywa się za pomocą narzędzi marketingowych, w szczególności:

• HubSpot.

Użytkownik może w każdej chwili zrezygnować z otrzymywania newslettera.

§9. Monitoring wizyjny

Lokal The Exchange objęty jest monitoringiem wizyjnym.

Monitoring stosowany jest w celu:

• zapewnienia bezpieczeństwa gości i pracowników
• ochrony mienia
• zapobiegania naruszeniom porządku.

Nagrania mogą być przechowywane przez okres do 3 miesięcy, chyba że stanowią dowód w postępowaniu.

§10. Wizerunek

Na terenie lokalu oraz podczas wydarzeń mogą być wykonywane zdjęcia i nagrania.

Materiały te mogą być wykorzystywane w celach promocyjnych, marketingowych oraz informacyjnych, w szczególności na:

• stronie internetowej
• profilach społecznościowych
• materiałach reklamowych.

Osoba, która nie wyraża zgody na wykorzystanie wizerunku, może zgłosić sprzeciw administratorowi.

§11. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są przez okres:

• niezbędny do realizacji umowy
• wynikający z obowiązków podatkowych i księgowych
• do czasu cofnięcia zgody (w przypadku newslettera)
• do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu wobec przetwarzania.

§12. Prawa użytkownika

Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo do:

• dostępu do swoich danych
• sprostowania danych
• usunięcia danych
• ograniczenia przetwarzania
• sprzeciwu wobec przetwarzania
• przenoszenia danych
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

§13. Pliki cookies

Strona wykorzystuje pliki cookies w celu:

• zapewnienia prawidłowego działania strony
• zapamiętywania preferencji użytkownika
• analizy ruchu na stronie
• prowadzenia działań marketingowych.

Użytkownik może zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce internetowej.

§14. Zmiany polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w Polityce Prywatności w przypadku:

• zmian przepisów prawa
• zmian technologicznych
• rozwoju funkcjonalności strony.

§15. Kontakt

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można skontaktować się z administratorem:

???? info@the-exchange.pl